Koppeling in beide richtingen

• Wijzigingen op artikelen in SW-Retail worden doorgezet naar Mijnwebwinkel.
• Geplaatste orders bij de webwinkel worden automatisch aangemaakt in SW-Retail.

Artikel synchronisatie

Het overeenkomende artikel wordt gezocht op basis van de barcode (EAN). Het is dus essentieel dat de barcodes in beide systemen correct zijn ingevoerd.

De volgende artikel attributen kunnen worden gesynchroniseerd: voorraad aantal, verkoopprijs, omschrijvingen, gewichten. Andere attributen kunnen worden toegevoegd op verzoek.

Synchronisatie van een artikel gebeurt maximaal twee minuten na het wijzigen van het artikel in SW-Retail.

Order synchronisatie

Bij elke nieuwe order in de webwinkel wordt een overeenkomstige order aangemaakt in SW-Retail. De bestelde artikelen worden gekoppeld aan de juiste artikelen in SW-Retail waardoor de voorraad van deze artikelen wordt afgeboekt. Dit werkt ook voor credit orders. De order wordt verder voorzien van de juiste betaalstatus, betaalmethode, ed.

Indien, bij het aanmaken van een order in SW-Retail, een artikel uit de order niet kan worden gevonden, wordt deze gekoppeld aan een dummy artikel met de echte artikelgegevens in de orderregel omschrijving. Hiermee kunt u handmatig het juiste artikel koppelen aan de order en het artikel voorzien van de juiste barcode zodat het voortaan automatisch goed zal gaan.

Synchronisatie van een order vindt plaats maximaal drie minuten na het aanmaken van de order in Mijnwebwinkel.

Installatie

De koppeling wordt volledig voor u geconfigureerd en draait op het Shop Connector cloud platform. U hoeft zelf niets te installeren. Om de inrichting te kunnen doen hebben wij uw Mijnwebwinkel token een SW-Retail gegevens nodig.